Algemene verkoopvoorwaarden (AVV)

Laatst bijgewerkt op: januari 2026

Deze Algemene Verkoopvoorwaarden (hierna de “AV”) regelen de contractuele relatie tussen :

APEX BELGIUM
Handelsnaam: APEX iGolf
Ondernemingsnummer / BTW: BE 1030.720.218
Adres: Rue Johannes Kepler 3, B10, 1357 Hélécine, België
Telefoon: +32 471 98 90 86
E-mail: info@apexigolf.com

(hierna “APEX iGolf”)

en elke natuurlijke of rechtspersoon die een reservering, aankoop of abonnement wil doen (hierna de “Klant”).

Artikel 1 – Doel

Het doel van deze algemene voorwaarden is het vastleggen van de voorwaarden die van toepassing zijn op :

indoor golfsessies boeken
toegang tot de coworking space
abonnementen afsluiten
deelname aan evenementen, afterworks en privatiseringen
elke dienst aangeboden door APEX iGolf

Artikel 2 – Aanvaarding van de algemene voorwaarden

Elke reservering, bestelling of inschrijving impliceert devolledige en onvoorwaardelijke aanvaarding van deze AGV door de Klant.

De Algemene Verkoopvoorwaarden hebben voorrang op elk ander document, behalve met de voorafgaande schriftelijke toestemming van APEX iGolf.

Artikel 3 – Aangeboden diensten

3.1 Indoor golf

APEX iGolf biedt indoor golfsessies op simulators van topklasse, toegankelijk :

per sessie
via formules
als onderdeel van abonnementen
voor evenementen of privéfeesten

Sessies zijn boekbaar, afhankelijk van beschikbaarheid.

3.2 Coworking

APEX iGolf biedt een flexibele coworkingruimte, geïntegreerd in het indoor golfconcept.

Tarieven coworking

25 € / uur – 1 persoon
40 € / uur – 2 personen
45 € / uur – 3 personen
48 € / uur – 4 personen

Toegang is inclusief:

Wi-Fi-verbinding
een rustige, gestructureerde ruimte
toegang tot de faciliteiten in het gekozen pakket

3.3 Coworking lidmaatschappen

APEX iGolf biedt de volgende abonnementen aan:

Maandabonnement: €79 incl. btw
Jaarabonnement: €900 inc.

De abonnementen omvatten :

onbeperkte toegang tot de coworking space tijdens openingstijden
tot 3 x 2 uur indoor golfsessies per week, inbegrepen

⚠️ Elke bijkomende sessie of inbreuk op de opgenomen voorwaarden kan aanleiding geven tot bijkomende facturatie volgens de geldende tarieven.

3.4 Gecombineerde aanbiedingen, evenementen en privatiseringen

APEX iGolf biedt ook :

gecombineerde indoor golf + coworking pakketten
privé- of professionele evenementen
gedeeltelijke of volledige privatisering van de ruimte

Specifieke voorwaarden (prijzen, duur, aanbetaling, annulering) zijn beschikbaar op aanvraag of op het moment van boeking.

Artikel 4 – Reserveringen

Reserveren kan :

via de website
per e-mail
per telefoon

Een reservering wordt als definitief beschouwd zodra deze is bevestigd door APEX iGolf.

APEX iGolf behoudt zich het recht voor om een reservering te weigeren om legitieme redenen of als er geen beschikbaarheid is.

Artikel 5 – Prijzen

Alle prijzen worden weergegeven in euro’s (€) en zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.

Het toepasselijke tarief is het tarief dat van kracht is :

op het moment van boeking
of bevestiging van de dienst

APEX iGolf behoudt zich het recht voor om haar prijzen te allen tijde te wijzigen, zonder terugwerkende kracht.

Artikel 6 – Betaling

Betaling kan worden gedaan door :

betaling ter plaatse
bankoverschrijving
elektronische betaling

Tenzij anders vermeld, moet de betaling voor of op het moment van de service worden voldaan.

Artikel 7 – Abonnementen

7.1 Algemene voorwaarden

Abonnementen zijn :

strikt persoonlijk
niet-overdraagbaar
niet-overdraagbaar

Ze zijn alleen geldig voor de abonnee.

7.2 Gebruiksbeperkingen

Het abonnement geeft je recht op :

onbeperkte toegang tot coworking
tot 3 x 2 uur indoor golfsessies per week

Misbruik of overmatig gebruik kan leiden tot schorsing of beëindiging zonder restitutie.

7.3 Beëindiging van het contract

Het maandabonnement kan worden opgezegd met een opzegtermijn van één maand
De jaarlijkse contributie wordt afgesloten voor bepaalde tijd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 8 – Annulering en wijziging

8.1 Door de Klant

Annuleringen of wijzigingen moeten zo snel mogelijk worden doorgegeven.

Behalve specifieke voorwaarden :

diensten die niet op tijd zijn geannuleerd, kunnen in rekening worden gebracht
bij late annulering is geen restitutie gegarandeerd

8.2 Door APEX iGolf

APEX iGolf behoudt zich het recht voor om een dienst te annuleren of uit te stellen in geval van overmacht of uitzonderlijke omstandigheden.
Een oplossing van uitstel of terugbetaling zal worden voorgesteld.

Artikel 9 – Huisregels en gedrag

De Klant verbindt zich ertoe om :

het terrein, de apparatuur en andere gebruikers respecteren
neem een respectvolle houding aan
volg de veiligheidsinstructies

APEX iGolf behoudt zich het recht voor om de toegang te weigeren aan of een persoon uit te sluiten wiens gedrag ongepast is, zonder restitutie.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid

APEX iGolf kan niet verantwoordelijk worden gehouden:

schade als gevolg van ongepast gebruik van de faciliteiten
verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen
tijdelijke onderbrekingen van diensten

De aansprakelijkheid van APEX iGolf is beperkt tot de verplichte wettelijke verplichtingen.

Artikel 11 – Persoonsgegevens

Persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de RGPD en de Belgische wetgeving.

Meer informatie over hoe dit in zijn werk gaat, vindt u op de pagina Privacybeleid.

Artikel 12 – Overmacht

APEX iGolf kan niet verantwoordelijk worden gehouden in het geval van niet-nakoming als gevolg van een geval van overmacht (pech, brand, administratieve beslissing, staking, etc.).

Artikel 13 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op deze AV is Belgisch recht van toepassing.

Elk geschil valt onder de bevoegdheid van de rechtbanken in het gebied van de maatschappelijke zetel van APEX BELGIUM, tenzij anders bepaald door dwingend recht.

Artikel 14 – Contact

Voor vragen over deze GTS:

info@apexigolf.com
+32 471 98 90 86