Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op: januari 2026

Het doel van dit privacybeleid is om gebruikers van de website https://apexigolf.com (hierna de “Site”) over de manier waarop hun persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt en beschermd door APEX BELGIUM, in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (RGPD).

1. Gegevensbeheerder

De persoon die verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens is :

APEX BELGIUM
Handelsnaam: APEX iGolf
Rechtsvorm: vennootschap naar Belgisch recht
Ondernemingsnummer / BTW: BE 1030.720.218
Adres: Johannes Keplerstraat 3, B10, 1357 Hélécine, België
Telefoon: +32 471 98 90 86
E-mail: info@apexigolf.com

2. Verzamelde persoonlijke gegevens

De volgende persoonsgegevens kunnen op de Site worden verzameld:

2.1 Rechtstreeks door de gebruiker aangeleverde gegevens

Volledige naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Inhoud bericht (contactformulier, informatie of boekingsaanvraag)

2.2 Automatisch verzamelde gegevens

Tijdens het surfen op de Site kunnen bepaalde technische gegevens worden verzameld:

IP-adres
Type browser en besturingssysteem
Bekeken pagina’s en duur van het bezoek
Cookiegegevens (zie artikel 9)

Deze gegevens worden zoveel mogelijk anoniem verzameld.

3. Doeleinden van verwerking

Persoonlijke gegevens worden uitsluitend voor de volgende doeleinden verzameld:

Beantwoorden van verzoeken via het contactformulier
Beheer boekingen voor sessies (indoor golf, coworking, evenementen)
Communiceren met klanten en prospects
Zorgen voor de goede werking en beveiliging van de site
De gebruikerservaring en de inhoud van de Site verbeteren
Voldoen aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen

4. Wettelijke basis voor verwerking

Gegevens worden verwerkt op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

Toestemming van de gebruiker (contactformulier, cookies)
Uitvoering van een contract of precontractuele maatregelen (reservering, verzoek om informatie)
Wettelijke verplichtingen (facturering, boekhouding)
Gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke voor de verwerking (beveiliging, serviceverbetering)

5. Bewaartermijn van gegevens

Persoonlijke gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

Contactgegevens: maximaal 3 jaar na laatste contact
Klantgegevens: wettelijke termijn in verband met boekhoudkundige en fiscale verplichtingen (7 jaar)
Technische en statistische gegevens: maximaal 26 maanden
Cookies: zie artikel 9

6. Ontvangers van gegevens

Persoonlijke gegevens zijn uitsluitend bestemd voor APEX BELGIUM.

De gegevens kunnen op strikt gecontroleerde wijze worden doorgegeven aan technische dienstverleners die nodig zijn voor de werking van de Site (hosting, reserveringstools, statistiektools, WordPress-extensies), uitsluitend binnen het kader van hun taken en in overeenstemming met de RGPD.

Persoonlijke gegevens worden niet verkocht, verhuurd of overgedragen aan derden voor commerciële doeleinden.

7. Beveiliging van gegevens

APEX BELGIUM implementeert passende technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid, integriteit en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te waarborgen, in het bijzonder :

Veilige hosting
Beperkte toegang tot gegevens
Regelmatige updates van de site en uitbreidingen
Bescherming tegen onbevoegde toegang

8. Gebruikersrechten

In overeenstemming met de RGPD heeft elke gebruiker de volgende rechten:

Recht op toegang tot persoonlijke gegevens
Recht op correctie
Recht op wissen (“recht om vergeten te worden”)
Recht op beperking van de verwerking
Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Recht om toestemming op elk moment in te trekken

Deze rechten kunnen worden uitgeoefend door een schriftelijk verzoek, vergezeld van een identiteitsbewijs, te sturen naar het volgende adres
info@apexigolf.com

9. Cookies

De Site maakt gebruik van cookies om ervoor te zorgen dat de Site naar behoren functioneert en om de gebruikerservaring te verbeteren.

Soorten cookies die worden gebruikt :

Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de Site
Publieksmeting en prestatiecookies
Cookies gekoppeld aan WordPress-extensies (beveiliging, cache, SEO)

Bij uw eerste bezoek informeert een banner u over het gebruik van cookies en kunt u de cookies die niet essentieel zijn accepteren of weigeren.

U kunt uw browser ook zo instellen dat cookies worden geblokkeerd of verwijderd.

10. Doorgifte van gegevens buiten de Europese Unie

In het geval dat bepaalde technische hulpmiddelen de overdracht van gegevens buiten de Europese Unie met zich meebrengen, zorgt APEX BELGIUM ervoor dat deze overdrachten worden geregeld door passende garanties die in overeenstemming zijn met de GDPR (modelcontractbepalingen, adequaatheidsbesluiten).

11. Klachten bij de toezichthoudende autoriteit

Als u vindt dat uw rechten niet zijn gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (DPA)
Pressestraat 35, 1000 Brussel
https://www.autoriteprotectiondonnees.be

12. Wijzigingen in het privacybeleid

Dit privacybeleid kan te allen tijde worden aangepast aan wettelijke, regelgevende of technische ontwikkelingen.
De van toepassing zijnde versie is de versie die op de datum van raadpleging op de Site wordt gepubliceerd.